Исходя из Закона Республики Беларусь от 20 сентября 2009 года «О порядке выезда из Республики Беларусь и въезда в Республику Беларусь граждан Республики Беларусь»

граждане, получившие паспорт гражданина Республики Беларусь для постоянного проживания за пределами Республики Беларусь, обязаны стать на консульский учет граждан, постоянно проживающих за пределами Республики Беларусь, в дипломатическом представительстве или консульском учреждении Республики Беларусь в государстве постоянного проживания, а в случае отсутствия дипломатического представительства или консульского учреждения Республики Беларусь в государстве постоянного проживания — в дипломатическом представительстве или консульском учреждении Республики Беларусь в ином ближайшем государстве либо в главном консульском управлении Министерства иностранных дел Республики Беларусь в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь (далее — постоянный консульский учет).

Паспорт гражданина Республики Беларусь для постоянного проживания за пределами Республики Беларусь — это паспорт серии РР.  Он выдается гражданам Республики Беларусь органами внутренних дел либо дипломатическими представительствами или консульскими учреждениями Республики Беларусь после оформления постоянного проживания за пределами Республики Беларусь.

Постоянно проживающие в иностранном государстве граждане, желающие возвратиться на постоянное жительство в Республику Беларусь, обязаны сняться с консульского учета в соответствующем дипломатическом представительстве или консульском учреждении Республики Беларусь.

Граждане, временно пребывающие в иностранном государстве, вправе обратиться в дипломатическое представительство или консульское учреждение Республики Беларусь с заявлением о постановке на консульский учет граждан, временно пребывающих за пределами Республики Беларусь (далее — временный консульский учет).

На временный консульский учет на срок не более 2 лет принимаются граждане Республики Беларусь, имеющие разрешение на проживание официальных органов страны пребывания и временно выехавшие из Республики Беларусь, например, для работы за границей по контракту, в том числе в международных организациях, для обучения, прохождения практики или стажировки в учебных заведениях и организациях, для продолжительного лечения, а также имеющие временное разрешение на жительство в иностранном государстве.

Для постановки на постоянный консульский учёт гражданин, достигший 14-летнего возраста, представляет:

• заявление;
• паспорт заявителя;
  
• две цветные фотографии заявителя, соответствующие его возрасту, размером 40×50 мм (одним листом);
  
• документ, выданный компетентным органом иностранного государства, подтверждающий место проживания гражданина на территории иностранного государства;
  
• документ, подтверждающий внесение платы.

Для постановки на временный консульский учёт представляются:

• заявление;
• паспорт заявителя;
  
• две цветные фотографии заявителя, соответствующие его возрасту, размером 40×50 мм;
  
• документ, подтверждающий право заявителя на временное пребывание в данном государстве;
  
• документ, выданный компетентным органом иностранного государства, подтверждающий место проживания гражданина на территории данного иностранного государства;
  
• документ, подтверждающий внесение платы.

Для снятия с консульского учета гражданин, достигший 14-летнего возраста, представляет:

• заявление;
• паспорт заявителя.

В случае постановки на постоянный либо временный консульский учет, а также снятия с консульского учета лиц, не достигших 14-летнего возраста вышеперечисленные документы (должны быть оформлены на несовершеннолетнего) представляют их законные представители (в т. ч. отец или мать). При этом дополнительно представляется паспорт или иной документ, удостоверяющий личность законного представителя несовершеннолетнего.

Документы, выданные компетентными органами иностранных государств, принимаются при условии их легализации, если иное не установлено международными договорами Республики Беларусь, и перевода на один из государственных языков Республики Беларусь в порядке, установленном законодательством.

Консульский сбор за постановку на консульский учет (постоянный либо временный) составляет 10 евро (по курсу Центробанка России на день подачи документов в консульский отдел Посольства).

Постановка на консульский учет лиц, не достигших 14-летнего возраста, производится бесплатно.

Снятие с консульского учета, как лиц, достигших 14-летнего возраста, так и лиц, не достигших 14-летнего возраста, производится бесплатно.

Постановка на консульский учет и снятие с консульского учета осуществляются в день подачи заявления и всех требуемых документов.

Поскольку статья 16 Закона Республики Беларусь «О воинской обязанности и воинской службе» исключена, ведение воинского учета в дипломатических представительствах и консульских учреждениях Республики Беларусь за границей законодательством более не предусмотрено.

Для предоставления отсрочки от призыва для получения образования гражданам, обучающимся в учебных заведениях за границей, необходимо предоставить в военный комиссариат по месту жительства документ, подтверждающий поступление или обучение в учреждении образования за границей. В последующем граждане, получившие отсрочку от призыва для продолжения обучения в учреждениях образования за границей, ежегодно в сентябре-октябре должны предоставлять в военные комиссариаты по месту жительства документы, подтверждающие продолжение ими обучения.