Владимир Семашко

Чрезвычайный и Полномочный Посол Республики Беларусь в Российской Федерации

  • Президент Республики Беларусь
  • Правительство Беларуси
  • Министерство иностранных дел Беларуси
  • Совет Республики
  • Палата представителей
  • Export.by
  • Ответы на вопросы
  • Сервис онлайн-бронирования отдыха в Беларуси VETLIVA

Главная / Консульские вопросы и визы /

Истребование документов

Белорусские граждане и лица без гражданства, проживающие за границей, истребуют документы из Республики Беларусь через дипломатические представительства, имеющиеся в стране их жительства или гражданства.

Заинтересованные лица заполняют по два экземпляра анкеты установленного образца на каждый истребуемый документ.

Заявления белорусских, иностранных граждан и лиц без гражданства, проживающих за границей, поступившие непосредственно в белорусские учреждения и государственные архивы и относящиеся к их компетенции, исполняются в установленном порядке, истребованные документы направляются вместе с копиями заявлений в Консульское управление МИД Республики Беларусь для отправки в соответствующее консульское учреждение Республики Беларусь за границей и вручения заявителю, уплатившему консульский сбор за истребование документа.

Непосредственной исполнение запросов по истребованию документов из Республики Беларусь осуществляют:

  • по истребованию свидетельств о регистрации актов гражданского состояния — областные и районные органы ЗАГС;

  • по истребованию документов социально-правового характера, относящиеся к компетенции архивных учреждений (о трудовой деятельности, образовании, получении пенсии, лечении и т.п. в том случае, если документы переданы на хранение в архивные органы) — Государственные архивы Республики Беларусь;

  • по истребованию документов социально-правового характера, относящиеся к компетенции Министерства обороны Республики Беларусь (о трудовой деятельности, образовании, прохождении воинской службы, получении пенсии, о ранениях и нахождениях на излечении в госпиталях, участии в В. О. В, наградах) — архив Министерства обороны Республики Беларусь.

Вопросы, связанные с истребованием дубликатов дипломов о высшем и среднем специальном образовании решаются проживающими за границей белорусскими, иностранными гражданами и лицами без гражданства самостоятельно при непосредственном обращении в то учебное заведение на территории Республики Беларусь, в котором они учились.

Не подлежат истребованию трудовые книжки, военные билеты, удостоверения личности.

Не подлежат удовлетворению ходатайства частных лиц по истребованию:
– повторных свидетельств о регистрации актов гражданского состояния, если они оформлены не на заявителя, а на других лиц;
– свидетельств о заключении брака, если брак расторгнут (может быть выдана соответствующая справка);
– свидетельств о рождении на умерших.

Свидетельства о смерти могут быть истребованы родственниками умерших или юридическими лицами в официальных целях. Свидетельства о рождении на детей до 18 лет могут быть истребованы родителями, усыновителями, опекунами, попечителями и Администрацией детских учреждений, на воспитании которых находятся несовершеннолетние.

Архивы органов ЗАГСа Республики Беларусь

Брестский областной архив органов ЗАГСа

224030, г. Брест, пл.Свободы, 18;
Тел. 6–73–22

Витебский областной архив органов ЗАГСа

210010, г. Витебск, ул. Гоголя, 6;
Тел. 36–62–81

Гомельский областной архив органов ЗАГСа

246000, г. Гомель, ул. Крестьянская, 20;
Тел. 55–44–86

Гродненский областной архив органов ЗАГСа

230023, г. Гродно, ул. Ожешко, 3;
Тел. 45–30–20, 47–09–54

Минский областной архив органов ЗАГСа

220038, г. Минск, ул. Козлова, 26;
Тел. 236–14–26

Минский городской архив органов ЗАГСа

220030, г. Минск, ул. Лодочная, 10;
Тел. 227–89–50

Могилевский областной архив органов ЗАГСа

212030, г. Могилев, Дом Советов;
Тел. 25–90–89, 25–74–87